В течении этой смены Менеджер должен заниматься товародвижением: заказ, прием товара от поставщиков, внесение накладных в СУ, работа с перемещением и списанием продуктов. Анализ складских остатков.
Вы управляете и отвечаете за все процессы внутри смены.
Если товар был принят с расхождением и электронный и бумажный вариант накладной отличаются, то Менеджер Смены должен найти и исправить в Системе Учета электронную накладную, согласно бумажному варианту.
После внесения всех позиций сумма Итого должна совпадать с Суммой накладной. Если внесение корректировок не требуется, то нажимаем кнопку Сохранить.
После чего данная электронная накладная будет иметь статус Внесена в Системе Учета.
Менеджеру смены необходимо подтвердить правильность внесённой информации. Для этого нужно нажать Подтвердить 1 очередью.
После этого ЗДФ/ДФ проверят на наличие ошибок и несоответствий и подтвердят документ 2 очередью для передачи документа в Системе Учета в Бухгалтерию.
После подтверждения документа 1 очередью Менеджер Смены распечатывает Штрих-код и приклеивает его на накладную.
Если при заведении накладной были допущены ошибки, то данные приходные накладные получат статус отказ от бухгалтерии. Эти накладные будут отражаться в Системе учета на вкладке Товарооборот – Возвращенные приходные накладные.
Для того, чтобы более наглядно понять, как выглядит внесение накладных в Системе Учета, посмотри обучающее видео.
Если сумма в накладной не совпадает с суммой заявки (суммой, которую указал бот), то можно:
1. продолжить внесение накладной и затем отредактировать её в СУ.
2. внести пустую накладную и заполнить её в СУ вручную.
При перемещении продукта животного происхождения, вместе с товарной накладной приходят обязательные ветеринарно-санитарные сопроводительные документы. Система помогает государству отслеживать путь продукта от разделки сырья животного происхождения до готового полуфабриката. Наша обязанность как покупателя – подтвердить получение товара на подразделении.
Для того, чтобы разобраться подробнее смотри обучающее видео. В нем мы покажем, как вносить сопроводительные документы на официальном сайте "Меркурий".
Многие возможно не знали, но есть возможность вернуть продукцию животного происхождения через систему Меркурий. Для этого необходимо:
Ознакомиться с условиями договора и написать претензию на официальном бланке на имя компании (для внешних поставщиков) на юридическое лицо на которое необходимо оформить перемещение (возврат). Для внутреннего перемещения претензия не требуется.
Необходимо также чтобы сроки продукции не истекали и транспортировка происходила по тем условиям, что и поступила продукция.
Дождаться согласования.
Через бухгалтерию оформить возвратную накладную.
Оформить через систему Меркурий перемещение (возврат),
как сделать расскажет специалист Сергей Семенов в видео ниже.
Далее, после оформления возварт в системе Меркурий ждем когда продукцию у вас заберут обратно (внешний поставщик) или заберут сотрудники другого филиала (внутреннее перемещение).
Также в этом видео: Сергей ответит какая ответственность за неправильное/несвоевременное оформление ОСД и какими будут условия перемещения (возврата)